Bæredygtighed i Eventbranchen - Fra Tanke til Handling

Læsetid: 5 minutter

Dokumentationen af større virksomheders bæredygtighed inden for miljø, klima og sociale forhold har ramt rundt omkring. Et stort godstog proppet med lovgivning er afgået fra EU-perronen, og frem til 2030 vil mere og mere lovgivning af samme karakter blive udfoldet. I første omgang kan det virke som en kuriositet, at også mange af os i de mindre virksomheder er gået i gang med samme proces, men når vores kunder står for skud, så gør vi jo også selv.

I experiencepartner har vi, ligesom andre i branchen, længe været opmærksomme på miljøpåvirkningen af vores events og ja, events i det hele taget. Vi stræber efter at forbedre os og udpege både muligheder og sorte pletter for vores kunder. Og flere gange har vi internt med et skævt smil hvisket til hinanden, at en forening mellem procurement og sustainability kunne skabe en tiltrængt smidigere vej for mange bæredygtige tiltag.

Vejene frem er mange

I dette indlæg deler experiencepartner nogle perspektiver, der viser noget om vores egen vej fra gode intentioner til mere handling. .
En primær erkendelse har for os været, at mere viden er nødvendig. Derfor har vi haft medarbejdere på kursus i sustainability management og klimaregnskab. Vi er nødt til at vide mere – for bedre at kunne vejlede og tale fra et sagligt sted. Og hvis der er noget, der er blevet tydeligt igennem de sidste par år, så er det, at al snak om ét samlet svar – én måde, én sektor for at nå målet på, er spild af argumentation. Der er ikke én måde. Det er mange, det er bredere, og det er os alle sammen, der skal på banen. Det er ikke procentfordelingen, der er relevant – det relevante er, at vi alle skal gøre noget – og at ingen af os smutter udenom at måtte ændre adfærd.

Det at gå fra gode intentioner til mere handling krævede, at experiencepartner fandt et udgangspunkt, der kunne dække mere end blot vores egne idéer og meninger om tingene. Her kom Verdensmålene behændigt ind i billedet. Mål som 193 lande var kommet til enighed om, måtte være et ret dækkende udgangspunkt. Vi brugte dem som refleksiv kontekst i starten, da vi i experiencepartner satte os for at skabe en bæredygtighedsstrategi. Verdensmålene hjalp os til at erfare, at vores virksomhedsmål ikke alene handler om at opfylde politiske krav, men også aktivt at skabe events, der har en både social og oplysende positiv indvirkning udover et forøget fokus på målsætningen med at reducere miljøpåvirkning.

Et skridt ad gangen

Midt i al alvoren omkring miljø og arters uddøen har vi også identificeret områder, hvor events kan have positive effekter, såsom at facilitere ansvarlige partnerskaber mellem konkurrerende virksomheder og fremme sundhed og bæredygtige valg gennem vores events.

Events er komplekse og kan støtte sociale møder, netværksmuligheder og læring, udover de fysiske rammer, forplejningen og scenografien.

Næste skridt på rejsen blev certificeringer. Vi kunne ikke bare nøjes med at tale om bæredygtighed, men måtte finde måder at dokumentere vores tiltag. Som et naturligt led i dokumentationsarbejdet for bæredygtighed blev certificeringer et middel til målet. Ja, vi skal først være klar i 2026 – men vi skal kunne tale samme sprog som vores kunder – så processen måtte skydes i gang nu. Og hvad har vi lært? Ja, vi har lært, at experiencepartner egen certificering er vigtig. Den skal på plads – og vejen dertil hjælper os i øvrigt med at få begreber og overvejelser mere ind under huden. Men vi opdagede også hurtigt, at det ikke er i egen kontordrift, vi som virksomhed kaster den største skygge. Når vi stræber efter at minimere vores negative fodspor, handler det ikke blot om at huske at slukke lyset, spise grønt i frokostpausen og printe mindre, men branchens skygger træder tydeligt frem, når vi kikker på indkøbte produkter til vores events.

Eventbranchen er og bliver en brug-og-smid-væk-branche. Med mere fagterminologiske ord ligger humlen i scope 3.

Der følger udfordringer med denne erkendelse. Scope 3 kan være en udfordring, selv for de små virksomheder. Vi kan nemlig ikke bare lige puste os op og forlange alt muligt. Det er nemlig vores kunder, vi skal have i tale mere end det er vores underleverandører. For eksempel er mange mere sorte beslutninger afstedkommet af økonomiske hensyn, last-minute ændringer og korte deadlines, som vores kunder igen og igen rammer ind i.

Værd at vente på

Planlægningen af et event går i gang i god tid – men der opstår altid en art ketchupeffekt til sidst i processen, når de sidste lige skal have deres besyv med. Fra fejl i print, ordlyd, der skulle have været anderledes, og bannere, der ikke har fået den nye sponsors logo på.

Vi har mange knapper, der stadig kan justeres på. Og mens vi arbejder målrettet på at integrere bæredygtighed i vores forretningsmodel, udforskes helt naturligt alternative løsninger. Der opstår nye idéer, og vi søger mere målrettet og aktivt partnerskaber med interessenter, der deler vores vision om en bæredygtig fremtid, hvor branchens events indtænker miljøet i langt højere grad. .

Vi ved, at vejen henimod bæredygtighed hverken er lige eller uden bump, men experiencepartner er dybt dedikerede og stræber efter at bidrage til flere positive forandringer i eventbranchen.

Vi har taget de første skridt fra gode intentioner til handling ved at investere i viden, bruge Verdensmålene som et udgangspunkt, identificere områder med både sorte og positiv indvirkning, arbejde mod certificeringer og udforske alternative løsninger, alt sammen med det formål at bidrage til en bæredygtig fremtid i eventbranchen. Selvom det kræver vilje, tid og ressourcer, ser vi det som en investering i en bedre fremtid. En fremtid, hvor vi stadig kan være stolte af de rammer for events, vi hjælper kunderne med at skabe.

©2024 experiencepartner